El problema de contratar en modo reactivo
Contratar un equipo comercial completo (BDR, SDR, closer, marketing, RevOps, etc.) puede llevar de 4 a 6 meses, entre búsqueda, onboarding, definición de procesos y validación de estrategia.
Y aquí surgen varios problemas:
- Tiempo de rampa: cada nuevo perfil necesita 2-3 meses para ser productivo (fuente: Bridge Group, SaaS Sales Benchmark).
- Falta de playbook: sin procesos documentados, el nuevo equipo improvisa.
- Sobrecarga del CEO: el founder termina guiando todo, sin tiempo para liderar la estrategia.
- Inversión desproporcionada: altos costos fijos sin retorno inmediato.
Para empresas en fase de escalamiento, esto es una receta para perder tiempo, dinero y oportunidades clave.
La alternativa: escalar con un equipo tercerizado y un sistema probado
En vez de contratar seis perfiles internos, puedes escalar de forma ágil con un equipo especializado que ya opera como unidad, con metodología, tecnología y métricas listas para implementar desde el día uno.
¿Cómo funciona?
En CasandraSoft, lo hacemos bajo el marco Growth 360: un sistema de crecimiento comercial multicanal con enfoque en resultados y predictibilidad, no en horas de ejecución.
Esto incluye:
- Diagnóstico estratégico para detectar cuellos de botella actuales y definir prioridades de captación, conversión y cierre.
- Ejecución completa por un equipo de Project Manager, estratega, copywriter, diseñador, trafficker, CRM/RevOps y perfil comercial (BDR o closer), ya coordinado.
- Tecnología integrada: setup y automatización en HubSpot, seguimiento automatizado, scoring y nutrición.
- Optimización continua: seguimiento semanal con métricas, ajustes de pauta, iteración de mensajes y proceso comercial.
Beneficio clave: no pierdes tiempo montando un equipo, ni diseñando procesos desde cero. Te subes a un sistema validado que ya ha funcionado en otras empresas SaaS similares a la tuya.
¿Y qué hay de los resultados?
Un equipo fractional bien estructurado puede lograr en 6 semanas lo que un equipo in-house logra en 6 meses.
Resultados promedio que hemos observado:
- Primeros leads calificados en 6 a 7 semanas.
- Aumento de la facturación mensual en +30% en menos de 6 meses.
- Reducción de trabajo manual en un 50% gracias a la automatización comercial.
- Un pipeline estructurado y visible en los primeros 90 días.
- Equipos internos liberados para enfocarse en producto, soporte o expansión.
Dato de mercado: según McKinsey, las empresas que tercerizan funciones clave con equipos especializados reducen hasta en un 40% el time-to-market de nuevas operaciones comerciales.
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¿Por qué esta estructura es más eficiente?
Porque trabaja desde el día uno con:
- Playbooks ya testeados para SaaS B2B.
- Roles sincronizados, sin curva de adaptación entre perfiles.
- Métricas claras y accountability semanal.
- Costos variables y ajustables, sin carga laboral fija ni rotación de personal.
Esto elimina dos de los grandes riesgos de escalar ventas: la dependencia de perfiles individuales y la fragmentación entre marketing, prospección y cierre.